Merknader - endelig rapport etter stedlig tilsyn Olaf Ryes Plass Eiendomsmegling AS

Olaf Ryes Plass Eiendomsmegling AS
Postboks 1665 Vika
0120 OSLO

Merknader - endelig rapport etter stedlig tilsyn

Finanstilsynet viser til stedlig tilsyn i Olaf Ryes Plass Eiendomsmegling AS 12. oktober 2016, foreløpig rapport etter stedlig tilsyn av 24. november 2016 og foretakets brev av 14. desember 2016. Olaf Ryes Plass Eiendomsmegling AS driver eiendomsmegling i iHus-kjeden og under navnet iHUS Grünerløkka. Ada Kjenner er styreleder og daglig leder i selskapet og advokat Sigurd Vestrheim er fagansvarlig.

Undersøkelsene omfattet foretakets interne rutiner knyttet til hvitvasking, klientmiddelbehandling samt foretakets risikostyring og internkontrollsystem med særlig vurdering av foretakets organisering av ansvarlig meglers oppfølging av eiendomsmeglerfullmektiger.

Foretaket hadde på tilsynstidspunktet syv eiendomsmeglerfullmektiger og hadde organisert virksomheten slik at foretakets daglige leder var ansvarlig megler for alle oppdragene som disse syv fullmektigene utførte. 

Kravet i eiendomsmeglingsloven om at det skal utpekes en ansvarlig megler for hvert oppdrag er ikke til hinder for at en eiendomsmeglerfullmektig utfører oppdraget. Forutsetningen er imidlertid at ansvarlig megler fører tilsyn med eiendomsmeglerfullmektigens arbeid. I stillingen som eiendomsmeglerfullmektig er vedkommende under opplæring, og arbeidsgiver skal gi fullmektigen den nødvendige praktiske erfaring som kreves for å få eiendomsmeglerbrev. Dette fordrer at ansvarlig megler og foretaket på en hensiktsmessig måte legger til rette for eiendomsmegler-fullmektigens faglige utvikling. Samtidig har ansvarlig megler ansvaret for utførelsen av oppdraget overfor oppdragsgiver og interessenter. Intensiteten i ansvarlig meglers oppfølging av fullmektigen beror på bl.a. fullmektigens erfaringsnivå og oppdragets kompleksitet. 

Etter Finanstilsynets vurdering er det ikke en forsvarlig organisering av virksomheten når daglig leder har ansvaret for å følge opp oppdragsutførelsen til syv eiendomsmeglerfullmektiger ved siden av å ha egne salgsoppdrag og administrative oppgaver som daglig leder. 

I flere saker gjennomgått ved inspeksjonen var det kun eiendomsmeglerfullmektig og ikke ansvarlig megler som hadde signert oppdragsavtalen. Det følger av eiendomsmeglingsloven § 6-4 tredje ledd at oppdragsavtalen skal undertegnes av oppdragsgiveren og ansvarlig megler for oppdraget. I flere saker var det også eiendomsmeglerfullmektigen som sto oppført som ansvarlig megler i salgsoppgaven, noe som er i strid med bestemmelsen i eiendomsmeglingsforskriften § 6-2.

I etterkant av tilsynet har foretaket foretatt endringer i den interne organiseringen, slik at ansvaret for foretakets fullmektiger er fordelt på flere ansvarlig meglere i foretaket. Finanstilsynet tar dette til etterretning.

Finanstilsynet hadde enkelte mindre bemerkninger til virksomhetens forøvrig.

Vi ber om at kopi av disse merknader oversendes foretakets revisor.

For Finanstilsynet