Egenrapportering for foretak underlagt regnskapskontrollen - KRT 1003

SAKSBEHANDLER:
Anne Marie Romsaas
DIR.TLF:
22 93 98 87
VÅR REFERANSE:
10/2672
 ARKIVKODE:
727
DATO: 08.04.2010

Som ledd i kontrollen med den finansielle rapporteringen fra foretak ved Oslo Børs som utsteder omsettelige verdipapirer (aksjer, grunnfondsbevis eller obligasjoner) og som har Norge som hjemstat, innhenter Finanstilsynet egenrapportering fra utstederne.

I forskrift til verdipapirhandelloven (verdipapirforskriften) av 29.6.2007 nr 876 om kontroll med børsnoterte utstederforetaks finansielle rapportering er det i § 13-4 første og annet ledd gitt regler om hvordan Finanstilsynet skal innrette sin kontroll.

Finanstilsynet vil hvert år kontrollere et utvalg årsregnskap på bakgrunn av blant annet en
risikovurdering. I denne forbindelse bes det om en årlig egenrapportering på Altinn fra alle
norske utstederforetak av omsettelige verdipapirer, jf. verdipapirforskriften § 13-5.
Egenrapporteringen danner utgangspunkt for risikobasert utvelgelse av foretak og regnskap som kontrolleres. Foretaket skal besvare spørsmål knyttet til foretaket og styrets forslag til
årsregnskap.

Vedlagt følger en veiledning, hvor hjelpetekstene som ligger i egenrapporteringsskjemaet på
Altinn er innarbeidet. Veiledningen er basert på de mest stilte spørsmål i forbindelse med
rapporteringen for tidligere år.

Elektronisk innlevering av egenrapporteringen via Altinn

Besvarelse og innlevering av egenrapporteringen skal skje via Altinn ( http://www.altinn.no). På dette nettstedet vil man også finne informasjon om pålogging til og bruk av Altinn, se venstre meny; Lær å bruke Altinn. Egenrapporteringsskjemaet skal ligge klart på hovedsiden for det foretaket det skal rapporteres for. Husk å velge korrekt oppgavepliktig, som er foretaket det skal rapporteres for. Mer informasjon om dette finnes i Veiviser for skjemautfylling på Altinn.

Frist for innsendelse m.m.

Egenrapporteringen for årsregnskapet via Altinn skal gjennomføres i tidsrommet 15. april – 15. mai. Denne fristen gjelder for alle utstedere.

Det vil i særlige tilfeller kunne dispenseres fra tidsfristene. Foretak som strykes fra notering i
perioden 01.01.2010 til 15.05.2010 kan søke om fritak fra rapporteringsplikten.

Foretak med avvikende regnskapsår bes ta kontakt med Finanstilsynet for avklaring av tidspunkt for innsendelse av KRT 1003.

Hvem skal fylle ut skjemaet på vegne av foretaket

Egenrapporteringsskjemaet skal i utgangspunktet fylles ut av administrerende direktør. Dette kan imidlertid delegeres til andre. Delegeringen gjøres i Altinn. Se Veiviser for administrasjon på Altinn.

Kort beskrivelse av skjemaet, herunder utvalgte områder

Foretakets organisasjonsnummer, foretakets navn og adresse vil være ferdig utfylt. Skjemaet er bygd opp slik at enkelte spørsmål ikke aktiveres med mindre man svarer ja på for eksempel foregående spørsmål. Alle aktive spørsmål (uthevet skrift) skal fylles ut. Utfyller vil få feilmelding dersom pliktige spørsmål ikke er besvart. Pkt. 1.06 ”Utstedertype” kan besvares med mer enn ett kryss. Fra og med pkt 1.13 skal alle (aktive) punkt besvares med ja eller nei.

Skjematisk /teknisk brukerstøtte ved Altinn

Altinn brukerservice besvarer spørsmål i forbindelse med delegering av roller, problemer med å finne riktig skjema, feilmeldinger, innsendelse og utskrift av skjemaet mv. Altinn brukerservice kan kontaktes på tlf. 75 00 60 00.

Spørsmål av regnskapsfaglig karakter

Regnskapsfaglige spørsmål og kommentarer til egenrapporteringsskjemaet kan rettes til
kontaktpersonene nedenfor.

For Finanstilsynet

Siw-Mette Thomassen (sign.)
seksjonssjef        

Anne Marie Romsaas (sign.)
seniorrådgiver