Obligatorisk xml-format innføres for Annex IV-rapporteringen fra 30. juni 2026

Fra 30. juni 2026 vil det for både registrerte AIF-forvaltere og forvaltere med tillatelse være obligatorisk å levere Annex IV-rapportering til Finanstilsynet ved hjelp av xml-filvedlegg. Tilsvarende gjelder for forvaltere etablert utenfor EØS som har tillatelse til å markedsføre alternative investeringsfond i Norge.

Bakgrunn

Annex IV-rapportering for forvaltere av alternative investeringsfond ble innført som en del av AIF-regelverket i 2013. Til nå har forvalterne kunnet benytte tilpassede Altinn-skjemaer som kan fylles ut manuelt. Skjemaene har blitt forbedret flere ganger.

Finanstilsynet har siden 2020 tilbudt en parallell løsning der rapporteringen skjer ved å bruke xml-filvedlegg. Denne løsningen har blitt tatt i bruk av flere forvaltere over tid.

Systemet for Annex IV-rapporteringen er komplekst, og Finanstilsynet har i forbindelse med utfasingen av Altinn II-plattformen og overgangen til Altinn 3 besluttet å ikke utvikle nye Altinn-skjema for denne innrapporteringen. Ved obligatorisk bruk av xml-rapportering legges det bedre til rette for automatisering og standardisering.

Hva endres?

Fra og med rapporteringen med referansedato 30. juni 2026, skal all Annex IV-rapportering skje ved bruk av xml-filvedlegg. Dette gjelder:

• KRT-1161 – Rapportering på forvalternivå
• KRT-1160 – Fondsrapportering

Fra 1. juni 2026 vil den eksisterende løsningen for rapportering opphøre. Alle nye, utestående rapporteringer, og korrigeringer til tidligere historiske rapporter må fra denne datoen leveres som xml-filvedlegg til nye enkle Altinn-skjema. Den nye Altinn-løsningen vil innebære at det må lastes opp en xml fil for hvert fond og for forvalter. Løsningen vil være lik dagens rapportering hvor det benyttes xml format.

Tekniske krav

Rapporteringen skal følge ESMAs tekniske spesifikasjoner. Finanstilsynet viser til den oppdaterte tekniske veiledningen fra ESMA (revisjon 6), som inneholder obligatoriske felter og strukturelle krav til xml-formatet. Veiledningen er tilgjengelig her:

• ESMA AIFMD Reporting IT Technical Guidance Rev. 6

Veiledning og støtte

Finanstilsynet vil oppdatere sine nettsider med relevant informasjon og veiledning for xml-rapporteringen. Forvaltere av alternative investeringsfond som tidligere ikke har benyttet xml-løsningen oppfordres til å starte forberedelsene i god tid.

Ved spørsmål, kontakt oss på e-post: AIFMD-rapportering@finanstilsynet.no