Norges Eiendomsmeglerforbund
Eiendomsmeglerforetakenes forening
Advokatforeningen
Eiendomsadvokatene

Kopi: Forbrukerrådet og Forbrukerombudet

29.11.2011

Stedlige tilsyn i eiendomsmeglingsvirksomheter i 2012 - budprosessen

Det er grunnleggende for tilliten til eiendomsmeglingsbransjen at megler er pålitelig og etterrettelig i sin håndtering av budrunden og at publikum kan stole på den informasjon megler gir interessenter under budprosessen, samt at de opplysningene som fremgår av budjournalen er fullstendige og i overensstemmelse med de faktiske forhold. Dersom bud ikke føres i budjournalen og dette ikke korrigeres før partene mottar journalen, anser Finanstilsynet dette som et grovt brudd på journalføringsplikten og på god meglerskikk.

Innkomne bud skal i medhold av eiendomsmeglingsforskriften § 3-5“snarest mulig innføres i en budjournal”. Bestemmelsen opplyser også om minstekravet til de opplysninger som skal fremgå av journalen: "a) Tidspunkt for når budet er mottatt, b) budgiverens eller fullmektigens navn, adresse og/eller telefonnummer, c) budets størrelse, d) eventuelle forehold og tidspunkt for eventuelt bortfall av slike forbehold, e) akseptfrist, og f) tidspunkt for avslag eller aksept."

Tidspunktet for når budet er mottatt er det tidspunktet budet faktisk kommer inn til megleren eller foretaket. Dersom megler ikke har tilgang til  budjournalen på dette tidspunktet, må megler sørge for å notere ned tidspunktet for mottagelse av bud slik at dette ved første anledning kan innføres korrekt i budjournalen. Ved innføring av mottatte bud må det reelle tidspunkt for når budet ble mottatt legges inn, og ikke det eventuelt senere registreringstidspunktet som ofte vil være det tidspunktet et elektronisk journalsystem foreslår. Foretaket skal også oppbevare samtlige bud som er innkommet til foretaket, jf. eiendomsmeglingsforskriften § 3-7.

Budjournalen skal overleveres partene uten ugrunnet opphold etter at handel er kommet i stand jf.  

eiendomsmeglingsforskriften § 6-4. Eiendomsmeglingsforetakene kan således ikke rutinemessig avvente utlevering av budjournal til kontraktsmøtet, med mindre dette avholdes umiddelbart etter at tilbud og aksept foreligger. Dersom  eiendommen senere blir tatt på forkjøpsrett, må også den senere registrerte kjøperen motta budjournal.

Finanstilsynet vil under sin stedlige kontrollvirksomhet i 2012 rette særlig oppmerksomhet mot at ovennevnte krav blir fulgt.

Finanstilsynet anmoder bransjeorganisasjonene om å bekjentgjøre dette for sine medlemmer.

For Finanstilsynet

Wilhelm Mohn Grøstad                                                                                   Eva Marie Hansen

seksjonssjef                                                                                                       seniorrådgiver